Hallo Bit Byter, einige von Euch haben mir geschrieben, dass die Email zur Anmeldung hier irreführend war, da ich von "Anmeldung" und nicht von "Registrierung" gesprochen habe. Dafür bitte ich um Entschuldigung, das war in der Tat ungenau formuliert. Warum ist das so? Der alte Server war so stark angegriffen, dass wir keinerlei Anmeldedaten exportiert haben. Dazu kam, dass es im alten Forum keine wirklich Kontrolle darüber gab, ob ein Forumsmitglied nun auch ABBUC-Mitglied ist. Es gab zwar eine entsprechende Gruppenmitgliedschaft, aber die sagte am Ende des Tages nicht wirklich etwas aus. Die aktuelle Webseite läuft auf komplett neuer Hard- und Software und jeder muss sich komplett neu registrieren. Es gab eine Infomail, die aber nicht jeder erhalten hat, da in der Mitgliederdatenbank - trotz kürzlich erfolgter Abfrage zur Datenaktualisierung - nicht bei jedem Mitglied eine Email hinterlegt ist. Das wird auch nicht automatisch passieren, da die Mitgliederdatenbank und die Webdienste komplett unabhängig voneinander sind. Das bedeutet, ich mache alle Einträge in der Datenbank manuell. Was ich nun mache, wenn sich hier jemand registriert ist, dass ich die Daten händisch mit der Mitgliederliste vergleiche um zu sehen, ob die Person Mitglied ist. Wenn ja, trage ich im Profil die Mitgliedsnummer und das Datum, bis wann der Beitrag bezahlt ist ein und aktiviere dann das Benutzerkonto. Sowohl das Forum, als auch die Webseite, gewähren anhand des Beitragsdatums Zugriff auf die Mitgliederbereiche, oder eben auch nicht. Dabei nutzen wir einen Puffer, damit nicht der Zugriff verloren geht, wenn man beispielsweise bei monatlicher Zahlung (viele machen das) immer erst zu Monatsbeginn überweist. Auch die Zahlungen muss ich manuell einpflegen, und das mache ich nicht täglich, sondern immer gesammelt. So können wir sicherstellen, dass nur aktive Mitglieder auf die Mitgliederbereiche zugreifen können, ohne dass ich da ständig kontrollieren muss. Zwar ist das jetzt mit dem Start des neuen Forums eine Menge Arbeit für mich, aber wenn alle Nutzer einmal angelegt sind, muss ich künftig nur noch die Beitragsdaten anpassen, was ich dann in einem Aufwasch mit der Buchung der Beiträge erledigen kann.
Die letzten zwei Tage waren also sehr arbeitsintensiv für mich, da ich versucht habe, jeden Benutzer so schnell wie möglich zu verifizieren und freizuschalten.
Dabei habe ich bemerkt, dass es hilfreich wäre, wenn ich in der Mitgliederdatenbank ein Feld einfüge, indem ich den Forennamen vermerke, denn da es keine Verbindung gibt, kann ich anhand der jetzigen Tabelle nicht erkennen, welchen Benutzer ich aktualisieren muss, wenn eine Beitragszahlung eingegangen ist. Mit der Datenbank des Forums kann man zwar sehen, ob ein Benutzer Mitglied ist und mit welcher Nummer, aber es lassen sich keinerlei Rückschlüsse (Name, Adresse etc.) ziehen, um wen es sich dabei handelt. Umgekehrt kann ich anhand der Mitgliederdatenbank nicht erkennen, ob ein Mitglied auch im Forum angemeldet ist und unter welchem Namen.
Letzteres möchte ich gerne ändern, um die Forenbenutzer - wie oben beschrieben - leichter verwalten zu können. Datenschutzrechtlich sehe ich da keine Probleme, bin aber für Hinweise in diese Richtung dankbar.
Eine Bitte zum Schluss: Bitte prüft noch einmal, mit welcher Emai-Adresse ihr im Forum angemeldet seid, und mit welcher ihr Euch beim ABBUC registriert habt. Die Email in der Mitgliederdatenbank aktualisiere ich ausschließlich auf Wunsch des betreffenden Mitglieds, und sie kann auch von der im Forum genutzten abweichen. Um nun die noch bestehenden Lücken zu schließen (das betrifft vor allem langjährige Mitglieder) bin ich also darauf angewiesen, dass ihr mit mitteilt, welche Email-Adresse ich dort hinterlegen darf.
Ein sicherer Hinweis, dass bei Eurem Eintrag in der Mitgliederdatenbank keine Email hinterlegt ist, ist der Umstand, dass ihr die Info-Mails zum Start der Webseite und des Forums nicht bekommen habt.
Und zu guter letzt noch eine organisatorische Bitte: Wenn ihr Info-Mails von mir bekommt und darauf antwortet, erstellt bitte eine neue Mail oder passt beim "einfachen Antworten" zumindest den Betreff an, sonst haben hier alle Mails den gleichen Betreff und ich verliere komplett den Überblick. Selber nutze ich im Betreff grundsätzlich "[ABBUC]